hiredNot having a good accountant/bookkeeper may not break your business, but having one on your team sure helps!  A good accountant can have a HUGE impact on your bottom line.

Because they handle your money, choosing one is a big decision and should not be taken lightly.  Take your time — if you are feeling pressure to decide, this may not be the person or firm for you.

To help you along, here are a few questions to ask the prospective accountant (or accounting firm).

1.  How many years has the accountant been in business? With the constant changes in the tax laws and accounting reporting requirements, someone with a minimum of 5 years experience is ideal since you want a business/firm that has been around and won’t go under on you.  You don’t want a fly-by-night operation that’s here today and gone tomorrow.

2.  How many years of experience does the accountant have? Again, a minimum of 5 years is ideal…however, industry specific experience of 2-3 years is a good start.

3.  What industry are they proficient in? Depending on your industry, this question could be vital. You want an accountant/bookkeeper who knows the red flags for your industry as well as what to look for when reviewing your financial statements & taxes for errors.

4.  What is their response time and communication style? Response time should ideally be within 24-48 hours as a business courtesy; however, communication style is up to you. You should lean toward someone that communicates via similar media/channels as you. For example, if you are proficient and comfortable with email/Instant Messenger communication, but your accountant is not…you may have an impasse regarding responsiveness. So keep communication channel preference in mind.

5.  What is the size of the firm? This only matters in terms of services needs and responsiveness. If you are looking for a “one-stop shop” for bookkeeping, accounting, payroll and taxes… someone that only does bookkeeping is not going to be for you in terms of service.

If you need quick turnaround for certain items, a 20+ person firm may not be for you. On the other hand, if you need 20 financial reviews done simultaneously, a 2 person firm may not be for you in terms of responsiveness.

BONUS – What is your comfort level/rapport with them? This isn’t necessarily a question to ask the prospect but rather something you should ask yourself prior to signing a services agreement. You want to have a certain level of comfort with them, after all, they will be handling your business’ money & financial affairs… so if something just doesn’t feel right, don’t ignore it.

Having the answers to these questions is a good foundation for making this decision…If you need help or you have questions, please contact us. We’d be happy to help.

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About The Guest Blogger:  Joyce M. Washington, CPA

Joyce is a CPA who has spent the better part of almost 20 years honing her craft as an accountant with various companies in the Greater Baltimore-Washington, DC area – growing, mentoring and managing accounting teams. It’s this experience that she brings to services and training programs, including QuickBooks Basics.

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22 thoughts on “Five Questions To Ask BEFORE Hiring A Bookkeeper or Accountant

  1. Oh my goodness! Incredible article dude! Thank you,
    However I am having problems with your RSS. I don’t understand the reason why I cannot subscribe to it.
    Is there anybody else having the same RSS issues?
    Anyone that knows the answer will you kindly respond? Thanks!!

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    I do not recognize who you are but definitely you are going to
    a famous blogger when you aren’t already. Cheers!

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  3. imobiliaria era Temas de dissertação argumentativa para
    estudantes universitários

    À procura de alguns temas de dissertação argumentativa para estudantes
    universitários. Este artigo fornece tópicos de ensaio que podem desencadear um argumento e levar a um debate saudável.

    Escrever um ensaio sobre temas argumentativos requer investigação
    forte e argumentos convincentes. Você precisa estar bem preparado para preparar seus pontos se você tiver feito um ponto
    argumentativo. Certifique-se sempre tem material suficiente forte para oferecer suporte
    a temas de dissertação argumentativa. Instituições estão sempre fornecendo temas de dissertação argumentativa para estudantes
    universitários para ensiná-los sobre liderança e
    como fazer um forte argumento. Você pode escrever sobre qualquer um dos seguintes tópicos que são fornecidos, mas sempre
    estará pronto para apoiar suas opiniões pessoais, por razões fundamentadas,
    provas, evidências e fatos.

    Ao escrever sobre temas de dissertação argumentativa para estudantes universitários, certifique-se sempre que sua matéria escrita é compreensível e clara
    como cristal. Os argumentos que você faz em seu ensaio devem ser fatos que devem apoiar a
    sua posição. Para tornar o processo de escrever uma dissertação argumentativa fácil, imagine que você é um advogado
    do arguido inocentemente e seu trabalho é provar sua inocência.
    Você deve fazer a sua defesa argumentativa, bem fundamentada e
    apoiada por fatos. Acho que seu trabalho é defender seu cliente sob
    quaisquer circunstâncias. Calçar sapatos de um advogado pode fazer
    o truque e dar-lhe o espírito do escrito, boa matéria argumentativa.
    Então vamos começar, aqui está uma lista
    de alguns temas de dissertação argumentativa fácil para estudantes universitários.

    Boa dissertação argumentativa tópicos para estudantes
    universitários

    Vivemos em uma democracia e cada pessoa é dito ter a liberdade de expressão.
    No entanto, existem alguns tópicos de ensaio polêmico que
    podem conseguir em uma sopa se não tens factos apoiá-los.
    As pessoas podem tomar banho com abusos ou sua
    redação será chamada infundada como você não tem nenhum fato apoiá-lo.
    Aqui estão alguns temas de dissertação argumentativa que podem ser escritos em.

    1. dieta faz as pessoas a gordura.
    2. a guerra ao terror tem contribuído para o crescente abuso dos direitos humanos.

    3. uma lei de voto obrigatória para todos os cidadãos
    deve ser passada.
    4. todas as formas de assistência social do governo devem ser
    abolidas.
    5. ambos os pais devem compartilhar igual responsabilidade em criar uma criança.

    6. venda e produção de cigarros deve ser feito ilegais.

    7. é o homem feito alterações climáticas globais?
    8. a pena de morte é justa?
    9. a tortura física é aceitável?
    10. um estuprador que se prove o contrário deve ser dado
    pena capital?
    11. a censura é justificada às vezes.
    12. se o governo e militares têm o direito de greve.

    13. os americanos devem ter mais férias e mais férias.

    14. privacidade fino não é o mais importante.
    15. não funcionamos sem computadores. É esta dependência em computadores, uma coisa boa ou ruim?

    16. qualquer estudante colam-se na escola ou exames da faculdade devem ser
    automaticamente descartados.
    17. os estudantes que frequentarem faculdade nos Estados Unidos
    deverá levar pelo menos dois anos de uma língua estrangeira.

    Temas de dissertação argumentativa engraçado para
    estudantes universitários

    Argumento redação está vinculado a convidar algumas controvérsias e alguns pontos de vista duros toda vez que alguém escreve sobre eles.

    Os alunos podem se cansar de cada agora e então a
    escrever sobre a mesma coisa. Aqui está uma lista de alguns tópicos de ensaio engraçado faculdade argumentativa que são fáceis em seu cérebro e
    não pesadas como as manchetes de hoje.
    1. maconha deveria ser legalizada e permitida para ser vendido em lojas de café.

    2. o sistema de classificação de filme de Hollywood é manipulado.

    3. livros faculdade devem ser dada aos alunos gratuitamente.

    4. os uniformes devem ser obrigatórias para estudantes
    universitários.
    5. estacionamento e café acusações devem ser incluídas na faculdade.

    6. todos os alunos devem ser isentos de impostos.
    7. gás preços e salários devem aumentar simultaneamente.

    8. até as crianças devem poder votar.
    9. o júri não deve ser obrigatório.
    10. todos os cidadãos de EUA legalizados devem obter seguro de saúde gratuito.

    11. para um estilo de vida saudável deve-se tornar
    vegetariano.
    12. é mentir para seu cônjuge que se justifica?
    13. foi Michael Jackson abduzido por alienígenas?
    14. Elvis Presley ainda está vivo.
    15. o McDonalds é melhor do que o Burger King.
    16. o infame incidente de super bowl de Janet Jackson não foi um acidente.

    17. tudo é justo no amor e na guerra.
    18. legítima defesa classes devem ser obrigatórias para todos.

    Então estes foram alguns dos tópicos dissertação argumentativa para estudantes de
    faculdade que eu poderia pensar. O conhecimento geral dos alunos
    e ao mesmo tempo a escrever sobre tais aumentos de tópicos de debate
    bom também melhora sua criatividade. Se você pode pensar um pouco melhor argumentativo tópicos, por favor, deixem suas sugestões na caixa de comentário.

    Reply
  4. Greetings from Idaho! I’m bored at work so I decided to check out
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    can’t wait to take a look when I get home. I’m surprised at how fast your blog loaded on
    my mobile .. I’m not even using WIFI, just 3G .. Anyways, good
    blog!

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    education and special training, and ask for referrals you aren’t being rude you are protecting your dental health and your self-image.
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    An expert dental professional will examine your oral condition to determine the type of
    veneer material that will suit you.

    Here is my site Dentist Santa Fe NM

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    the layout on your weblog. Is this a paid theme
    or did you customize it yourself? Either way
    keep up the excellent quality writing, it is rare to see a
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  7. It’s time we hear from anti-censorship, sex positive,
    liberal, and sex worker feminist voices. This placement is rather
    equivalent to the classic doggie model. How have representations of the female
    body, gender, and sexuality shifted as a result of feminists and women making porn.

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  8. When you make a website, all your web pages are served from the server residing somewhere on the internet.
    One should keep in mind that communication lines
    for live support are kept open for paid accounts, who are given top priority.

    There are thousands of web-hosting service providers and all of them claim to be the
    best.

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  9. Mortal Kombat X is said to include a new, original and non-linear
    storyline “showcasing some of the game’s oldest characters including Scorpion and Sub-Zero, while introducing new challengers that represent the forces of good and evil that tie the tale together.” It was announced the story of Mortal Kombat X would begin at the end of the
    previous game and then eventually transition to 25 years into
    the future, placing emphasis on aged veterans, new characters,
    and the next-generation offspring of the previous
    fighters.[12] A tie-in prequel comic book series is being published by DC Comics since
    January 2015. The Mortal Kombat X ‘s story-mode trailer was
    released by NetherRealm Studios in February 2015, and featured the
    first official appearances of newly revealed playables Kung Jin (cousin of
    Kung Lao), Takahashi Takeda (son of Kenshi), and Jacqueline Briggs (Jax’s daughter).

    Reply
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